como vincular excel con access 2010

Si quieres enviar el archivo puedes hacerlo a excelsignum@yahoo.es, Gracias por su respuesta, pero efectivamente si manejo macro y la opcion que me dio funciona pero al accionar la funcion del macro me arroja un error, agradeceria mucho si me ayudara con esto. Es importante que lo recordis, debis modificar la ruta y especificando donde se encuentra la base de datos de Access en vuestro equipo, de lo contrario, no funcionar. OLEBD\DATABASE.accdb". Hola Francisco: bBien = True Una base de datos puede contener varias tablas vinculadas. para todas las filas de datos. y es esta hoja solo con dos filas, Titulos y datos la que quiero recuperar desde access en una tabla o consulta para que mi sirva de base para elaborar el informe. On Error Resume Next Quiero que disfrutes utilizando los contenidos de Excel Signum. Un campo aceptar valores nulos si su propiedad de campo Requerido est establecida en No y si el valor de la propiedad ReglaDeValidacin no impide los valores nulos. Deberas poder importar la consulta directamente, la macro importa las consultas y las tablas de Access. Estoy haciendo una aplicacin en access en las que unas tablas (resultados1 y resultados2 )alimentadas desde un formulario las envo a excel con el evento al salir del formulario,porque tengo que hacer unos clculos y lo hago de la siguiente manera. En la pestaa Datos, haga clic en Importacin rpida. Ok, lo voy a intertar de esta forma, si lo habia pensado asi, solo que buscaba una alternativa que fuera mas practica, pero al parecer esta es la mas rapida y comodo. 2 Si no usas los guiones en la contrasea y sigue sin funcionar, es posible que se deba al cifrado de la contrasea: Para solucionarlo debes hacer las siguientes modificaciones en el Access que tiene la base de datos: entra en OPCIONES, luego vas a CONFIGURACIN DE CLIENTE y en donde pone METODO DE CIFRADO, debes elegir USAR CIFRADO HEREDADO. cn.DoCmd.Close cnForm, str volvemos a aplicar la contrasea. Ver valores de fecha aparentemente aleatorios en lugar de los valores numricos reales en las situaciones siguientes: La columna de origen contiene solo valores de fecha en las primeras ocho filas pero contiene algunos valores numricos en las filas posteriores. Habra que hacerlo exportando la consulta a excel.. Hola lvaro. Desprotegemos el libro introduciendo la contrasea. Primeiramente, inicie indo at a guia Dados em seguida em Obter Dados Externos, Do Banco de Dados e perceba que temos ali uma opo de buscarmos do Access: Navegue at a pasta onde encontra-se seu banco de dados, selecione-o e clique em Importar: Seremos direcionados ao Power Query do Excel. Excel dispone de muchas frmulas y funciones, como la funcin de Excel BDVAR y BDVARP, muy utilizadas en base de datos estadsticos para calcular diferencias demogrficas. La tabla vinculada puede parecer correcta pero posteriormente, al ejecutar una consulta en la tabla, es posible que vea el mensaje de error Desbordamiento del campo numrico. bBien = False Entonces pens en volcar toda la informacin a excel, ingreso y ventas (resultados1) y compras y gastos (rtesultados2), en un evento al grabar los asientos. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True La ubicacin del asistente para la importacin o vinculacin es ligeramente diferente segn la versin de Access. En el libro de excel hay tres hojas, resultados1, resultados2, y datos que con la formula SUMAR.SI.CONJUNTO, convienrte las dos hojas anteriores en una sola fila totalizando por trimestres cada cuenta (venta1T,venta2T,ventas3T,ventas4T,compras1T,etc) Si las columnas de origen en Excel no tienen formato o las primeras ocho filas de origen contienen valores de distintos tipos de datos, abra la hoja de clculo de origen y siga este procedimiento: Mueva las filas para que las primeras ocho filas de cada columna no contengan valores de tipos de datos diferentes. strSQL = "SELECT * FROM " & strTabla & " " Este problema se debe a que el operator -lo interpretar como un menos y no como un guin, `para que lo puede interpretar como un guin, debes utilizar los corchetes [ ], as: cnn.Properties(Jet OLEDB:Database Password) = [001-tabla2] La lista de valores se trata como un valor nico y se incluye en un campo de texto. Dim Origen As String, Destino As String No puede vincular datos de Excel a una tabla existente en la base de datos. Por esta web tengo un formulario que gestiona clientes: https://excelsignum.com/2016/05/02/gestion-de-clientes-modificaciones/. Hola Joaqun. .SourceDataFile = _ Formato Macro Con una tabla vinculada, tiene acceso a los datos de . Si est anexando datos a una tabla existente, asegrese de que los encabezados de columna en la hoja de clculo de origen coincidan exactamente con los nombres de los campos en la tabla de destino. Comprender la importacin de datos de Excel, Solucionar valores que faltan o son incorrectos, Solucionar #Num! Sugerencia:Un campo aceptar valores nulos si su propiedad Requerido est establecida en No y si el valor de la propiedad ReglaDeValidacin no impide los valores nulos. No desea mantener copias de datos externos sino que desea poder trabajar con ellos en Access. ControlError: La columna de origen contiene valores de fecha en algunas de las primeras ocho filas y ha intentado importarla a un campo numrico. Ya est listo para iniciar la operacin de vinculacin. De lo contrario, Access podra no asignar el tipo de datos correcto a la columna. With conAccess Cierre el libro de trabajo de origen si est abierto. Si una o varias celdas de una hoja de clculo o un rango contienen valores de error, corrjalos antes de iniciar la operacin de importacin. .Name = Datos6 La base de datos es mdb o accbd. A continuacin, haga clic en Siguiente. Dim str As String De ser as, puedes utilizar la macro del post para importar cada una de las tablas mdb al archivo Excel. Asimismo, es posible que desee revisar la tabla de registro de errores (mencionada en la ltima pgina del Asistente) en la vista Hoja de datos. Hola, Solo me funciona con una tabla Local, habra forma de que pueda funcionar con una tabla vinculada a una lista de sharepoint? Estoy intentando hacer un pequeo programa de contabilidad de autonomos, (registro de ventas, compras y gastos). Respecto a las consultas que me indicas, la primera macro debera ser as: En la ruta se indica la extensin del archivo, .accdb esto lo puedes encontrar haciendo clic con el botn derecho encima de tu archivo de Access y en la pestaa SEGURIDAD copias lo que detalla el nombre de objeto. Es decir, tienes los libros de los clientes en una carpeta y los buscar con el nombre, luego abres el archivo y consultas. End Sub. Excelente muy pero muy agradecido por el aporte me funciono bastante bien gracias a esa excelente explicacin, saludos. Si ve errores o datos incorrectos en alguna parte de la tabla, ejecute la accin adecuada tal como se describe en la tabla siguiente e intente vincular de nuevo. Vamos a suponer que tenemos en una tabla de Access los datospor poblaciones del nmero de hombre y mujeres que hay en Espaa. With cnn En la ltima pantalla del asistente, especifique un nombre para la tabla de destino. OLEBD\DATABASE.accdb" Valores de fecha reemplazados por valores numricos. Si la primera fila de la hoja de clculo o el rango con nombre contiene los nombres de las columnas, puede especificar que Access trate los datos de la primera fila como nombres de campo durante la operacin de importacin. Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. cnn.Close: Set cnn = Nothing Reemplace todos los valores de texto por valores que coincidan con el tipo de datos del campo de destino e intente importar de nuevo. Una vez corregidos todos los problemas, repita la operacin de importacin. Dim conExcel As String, obSQL As String Siempre que un valor incluya el carcter delimitador, se debe repetir el carcter dos veces en el archivo de texto; por ejemplo: Al enlazar una base de datos de Access con los datos de otro programa, podr usar las herramientas de consultas e informes que Access suministra sin tener que mantener una copia de los datos de Excel en la base de datos. Buen da, quisiera realizarte una consulta; En el cuadro de dilogo Nombre nuevo, especifique un nombre para el rango en el cuadro Nombre y haga clic en Aceptar. If cn Is Nothing Then 'COPIAR LOS DATOS A LA HOJA Si la primera fila de la hoja de clculo o del rango de origen contiene los nombres de campos, seleccione La primera columna contiene encabezado de columna y haga clic en Siguiente. Cul es el error que te muestra?, Has probado a realizar el ejercicio con la macro que pongo en este ejemplo. .Connection = OLEDB;Provider=Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;Data Source=C:\Users\Notebook01\Google Drive\Varios\Analista automatico\Clientes\Primer Impacto\Mvil\Datos_6.MDB;Mode=Share Deny Write;Extended Properties=;Jet OLEDB:Database Password=;Jet OLEDB:System database=;Jet OLEDB:Registry Path=;Jet OLEDB:Engine Type=5;Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Database Password=;Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Dont Copy Locale on Compact=False;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False;Jet OLEDB:Support Complex Data=False;Jet OLEDB:Bypass UserInfo Validation=False;Jet OLEDB:Limited DB Caching=False;Jet OLEDB:Bypass ChoiceField Validation=False Para analizar cual puede ser problema que afecta a tu proyecto necesitara realizar pruebas sobre la base de datos (o similar). que est en el cdigo, por esto otro: VCombo = Sheets(1).ComboBox1.Value Es posible que vea un mensaje de error al final de la operacin de importacin sobre los datos que se eliminaron o perdieron durante la operacin, o cuando abra la tabla en la vista Hoja de datos, quiz vea que los valores de campo estn en blanco. G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. Set conAccess = New ADODB.Connection EN CASO QUE LA BASE DE DATOS TENGA UNA CONTRASEA, SE DEBE PONER AQU Resume Salir cn.DoCmd.OpenForm "Maestro" saludos! Seguro que es un problema con el nombre de la base de datos. Verifica esto, si ves que sigue el error, y para descartar problemas, puedes enviarme la base de datos (una muestra o ejemplo) en access y el excel con la macro que ests implementando. Dim lngCampos As Long Sin embargo, si la hoja de clculo o el rango de origen incluye una columna que contiene solo valores de -1 o 0, Access crea de forma predeterminada un campo numrico para el columna. Como muestro en la siguiente imagen, pulsamos en Herramientas y luego en Referencias: Una vez que pulsamos en Referencias, se nos abre un cuadro de opciones y debemos marcar las mismas que os muestro, de lo contrario, la macro no funcionar: Una vez que tenemos hemos hecho esto la macro ya est totalmente operativa y la hoja funcionar perfectamente. Abra la base de datos en la que desea crear el vnculo. Set conAccess = New ADODB.Connection Mi versin de Microsoft office es la de 2010. cnn.Properties(Data Source) = path_Bd Gracias. Enva el ejemplo que te est causando el problema, e indica versin de Excel y de access. Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos. Puedes realizar lo que indicar accediendo al formato de la hoja seleccionarla toda y con botn derecho desproteger todas las celdas. Gracias, por la respuesta, voy a probar todo lo que comentas. .Open Nombres. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Pruebas\" Para evitar valores incorrectos o que faltan, siga este procedimiento: Haga clic con el botn secundario en la columna y despus haga clic en Formato de celdas. Esto puede suceder porque existe un conflicto entre el tipo de datos de un campo en la tabla vinculada y el tipo de datos que se guarda en ese campo. Te detallo lo que estoy haciendo. PD: doy por supuesto que en Access tienes dos tablas que se llaman resultados1 y resultados2. No comprendo qu es exactamente lo que necesitas. Access muestra el valor de error #Num! Es decir: para exportar sera la macro que indicas, y para importar sera esta (completa): Sub importaexcel() Es un trabajo que requiere un anlisis importante y tiempo para contrastar datos . Puede cambiar estos nombres durante o despus de la operacin de importacin. Gracias por el aporte. Objetos, como cuadros de texto o formas. CMO ENLAZAR O VINCULAR CELDAS ENTRE DIFERENTES HOJAS - EXCEL 2019 Otto Crdova 6.27K subscribers 169K views 2 years ago #Office2019 #Excel2019 #Enlazar En este videotutorial te explico, en 3. Si ve un nmero aparentemente aleatorio de cinco dgitos en un campo, compruebe si la columna de origen contiene principalmente valores numricos, as como tambin algunos valores de fecha. Si las columnas de origen tienen formato, pero siguen teniendo valores combinados en las filas que siguen a la fila ocho, la operacin de importacin puede omitir valores o convertirlos de forma incorrecta. Has codificado las referencias en el archivo de Excel en caso de estar utilizando uno diferente al de la descarga? Estoy seguro que con alguno de estos dos sistemas te funcionar. En la pestaa Nmero, en Categora, seleccione un formato. En el mensaje de estado, tambin se menciona el nombre de la tabla del registro de errores, que contiene la descripcin de cualquier error producido durante la operacin de importacin. Aunque muchas personas usan Microsoft Excel como base de datos, esto no es lo ideal, ya que a medida que agrega informacin puede volverse tan extensa que toma tiempo abrirla, guardarla o si tiene muchos clculos se bloquea varias veces a pesar de que tiene una gran computadora Entonces, un buen consejo es que sepas cmo Conectar Excel con Access. O tambin puede utilizar el guin bajo y no tendrs que usar los corchetes: Qu versin tienes de Excel?. Durante la operacin de importacin, puede especificar un tipo de datos que sea compatible con los resultados de la frmula, como un Nmero. En la primera pgina del Asistente, seleccione una hoja de clculo o un rango con nombre y haga clic en Siguiente. Ojo!! Sub UpdateAccess() 27K views 10 years ago Conceptos bsicos - Clase 1 - Programacin del Excel con VBA Excel Hecho Fcil 1M views. Sin embargo, a la hora de importa tendrs el siguiente problema, y es que los registros se irn duplicando a medida que vayas importando, dado no ests actualizando, sino que simplemente importas. Agregue una referencia a la biblioteca de objetos de Microsoft Excel. Mi consejo es que entres en la base de datos de access y desde ah ocultes el panel de navegacin directamente: Archivo > Opciones > Base de datos Actual > Navegacin y desmarcas Mostrar Panel de Navegacin. strTabla = CONSOLIDADO Asesorias, Romper un vnculo. Nota:Si la hoja de datos contiene formato de texto enriquecido como negrita, subrayado o cursiva, el texto se importa pero se pierde el formato. Si recibe el mensaje Error al intentar importar el archivo, la operacin de importacin se ejecut de forma totalmente incorrecta. Pero si cifro la Base de Datos no hay manera de que funcione.. Dim Origen As String, Destino As String Si una columna de origen contiene algunos valores de texto en una columna que contiene principalmente valores de fecha, no se importan los valores de texto. Excelente aporte para contribuir un poco seria mejor obtener el path directamente del libro para no asignar una ruta estatica. Dim strDB, strSQL As String Cuando la ejecuto funciona correctamente, pero luego al actualizar datos me pide user y contrasea, pero la BBDD no tiene. Llevo mas de 100 libros. Una posible solucin a este problema puede ser, eliminando la tabla que tienes en Access antes de importar la de Excel, On error resume next Estos valores numricos se convertirn incorrectamente. Hola no s si el sitio, pero necesito ayuda con esta macro. Si solo son frmulas, no hay problema, as puedes trabajar perfectamente. Dim cn As Object Amigo mo, muchsimas gracias por el tiempo y el apoyo entregado, todo sali de maravillas, creo que tendr que volver a lo mo que es el desarrollo.hace ya ms de 10 aos que no programaba.as que de cabeza nuevamente a los manuales para volver a ocupar mi lugar, Hola Csar, me alegro mucho que todo funcione correctamente!! Dim path_Bd As String De hecho, en el ejercicio que voy a exponer como ejemplo, tratar de explicar como se puede vincular una tabla de Access a Excel y que, mediante una macro, la podamos actualizar en nuestra hojadesde los datos que tenemos en Access. Todava no he realizado ninguna entrada relacionada con la modificacin de Access desde Excel, sin embargo (tomo nota, una de las prximas entradas ser esa), te adjunto un artculo de microsoft donde tienes el ejemplo de un cdigo en DAO: https://support.microsoft.com/es-es/kb/151511. Los valores numricos que aparecen en columnas de fecha se convierten incorrectamente en fechas. En la segunda pgina del asistente, haga clic en Mostrar hojas de clculo o en Mostrar rangos con nombre, seleccione la hoja de clculo o el rango con nombre que desee importar y haga clic en Siguiente. Aplique un formato a las columnas en la hoja de clculo de Excel. Access no habilita la compatibilidad para varios valores en un campo incluso si la columna de origen contiene una lista de valores separados por un signo de punto y coma (;). 'GRABAMOS NUEVA BASE DE DATOS DE ACCESS Esa bsqueda la puedes hacer perfectamente con el cdigo del ejemplo, si me envas un ejemplo con los dos archivos (el de access y el de excel) podra analizar la mejor alternativa. He abierto la base de datos en Modo Exclusivo Descifrado Base de Datos Volver a abrir la Base de Datos en Modo Exclusivo Y cifrado de Base de Datos con la Contrasea. Cualquier cambio realizado en los datos de Excel se refleja automticamente en la tabla vinculada. Sheets("Hoja1").Cells(1, i + 1).Value = recSet.Fields(i).Name Si ve un valor de fecha aparentemente aleatorio en un campo, compruebe si la columna de origen contiene principalmente valores de fecha, as como tambin algunos valores numricos. El archivo tiene clave? Todo esto ya lo tengo montado y a falta de pequeos detalles me funciona como yo quiero. Tambin puede abrir el archivo en la aplicacin de escritorio de Excel, crear all un rango con nombre y, a continuacin, acceder a esta opcin desde Excel para la web. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Ruta a la base de datos" End Sub. Puede copiar los datos de una hoja de clculo abierta y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de clculo a una tabla nueva o existente o crear un vnculo a una hoja de clculo desde una base de datos de Access. End If En la pestaa Nmero, en Categora, seleccione un formato. Es posible que tenga que establecer la propiedad Formato de algunos campos en la vista Diseo para asegurarse de que los valores se muestran correctamente en la vista Hoja de datos. Agrguelos manualmente a la base de datos despus de finalizar la operacin de importacin. 'indicar la ruta a la base de datos Dim bBien As Boolean cnn.Close: Set cnn = Nothing No se pueden importar elementos grficos como logotipos, grficos e imgenes. Por cierto, acurdate de habilitar las referencias en el editor de VBA! Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:20"), "TUMACRO" Antes de iniciar la operacin de importacin, decida si desea guardar los datos en una tabla nueva o existente. Para conectarse a Excel desde Power Apps, siga estos tres pasos. Ahora comprendo, puedes ejecutar un proceso colocando en thisworkbook el siguiente cdigo: Private Sub Workbook_Open() Efectivamente, siempre y cuando nuestro archivo/libro de Excel se encuentre en la misma carpeta que la base de datos de Access. DoCmd.RunSQL " delete * from resultados1 list" 1. cn.DoCmd.Close cnForm, str El Asistente le pide que revise las propiedades de campos. Si la hoja de clculo o el rango de origen incluye una columna que contiene solo valores VERDADERO o FALSO, Access crea un campo S/No para la columna en la tabla vinculada. y hasta ah bien. En Access, no es posible vincular a elementos grficos en una hoja de clculo de Excel, como logotipos, grficos e imgenes. Se inicia el Asistente para vinculacin de hojas de clculo para guiarle durante el proceso de vinculacin. Importar o vincular a los datos de un libro de Excel, Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y al correo electrnico en Office, Guardar los detalles de importacin o exportacin como especificacin, Ejecutar una especificacin guardada de importacin o exportacin, Programar una especificacin de importacin o exportacin, Espaol (Espaa, alfabetizacin internacional). .Open Si no desea almacenar el vnculo en ninguna de las bases de datos existentes, cree una base de datos en blanco: Haga clic en la pestaa Archivo, en Nuevo y, a continuacin, haga clic en Base de datos en blanco. Siguiendo el ejemplo que he propuesto arriba, debes modificar are there alligators in lake robinson sc, erin napier political views, danny primordial dwarf dies,

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